Datenschutz
Datenschutzerklärung
Chef Bau verarbeitet personenbezogene Daten für Produktbetrieb, Sicherheit und Support. Diese Seite beschreibt die wichtigsten Datenkategorien, Zwecke, Empfänger und Speicherlogiken für die aktuelle Produktimplementierung.
Datenkategorien und Zwecke
Verarbeitet werden insbesondere Konto- und Organisationsdaten, Projekt- und Planungsdaten, Dokumentmetadaten sowie in der Anwendung erfasste Inhalte für Assistenzfunktionen.
Die Verarbeitung erfolgt für Authentifizierung und Zugriffsschutz, Auftragsbearbeitung im Produkt, Dokumentensuche und Assistenzantworten sowie technische Betriebs- und Sicherheitszwecke.
Empfänger und externe KI-Verarbeitung
Interne Empfänger sind nur berechtigte Rollen innerhalb der jeweiligen Organisation sowie technisch autorisierte Betriebsrollen.
Für Assistenzanfragen kann ein externer LLM-Provider eingebunden werden. Dabei werden nur für die jeweilige Anfrage erforderliche, technisch vorbereitete Prompt-Daten übertragen; Operational-Logs enthalten keine Prompt- oder Kontextvolltexte.
Speicherlogik und Löschung
AI-bezogene Audit- und RAG-Daten unterliegen konfigurierbaren Retention-Fristen (z. B. über `AI_AUDIT_RETENTION_DAYS` und `AI_RAG_RETENTION_DAYS`) und werden über geplante Cleanup-Läufe entfernt.
Zusätzlich gibt es einen DSAR-Prozess für Export und Löschung AI-bezogener Datenquellen auf Organisationsbasis (Audit-Log, RAG-Index, Raw-Dateien).
Ihre Rechte und Kontakt
Betroffene Personen können insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen einlegen.
Datenschutzanfragen bitte an: privacy@chef-bau.local